Thủ tục sang tên xe ô tô: Thủ tục, lệ phí mới nhất (2022)

Thủ tục sang tên xe ô tô nhìn chung đều đơn giản và dễ thực hiện nếu nắm rõ quy trình. Dưới đây, Auto48.vn sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình sang tên xe ô tô cũ theo quy định mới nhất năm 2022, giúp bạn “danh chính ngôn luận” sở hữu xế hộp của riêng mình.

thủ tục sang tên xe ô tô
thủ tục sang tên xe ô tô

Thủ tục sang tên xe ô tô năm 2022

Sẽ có một vài điểm khác nhau đối với việc sang tên xe ô tô cùng tỉnh, khác tỉnh hoặc từ công ty này sang cá nhân/ công ty khác. Việc sang tên dù chính chủ hay không chính chủ vẫn được thực hiện theo đúng quy trình dưới đây. Bạn cần lưu ý để thực hiện chính xác và đỡ mất thời gian.

Qui trình sang tên ô tô
Qui trình sang tên ô tô

Sang tên xe ô tô cùng tỉnh

Bước 1: Làm hợp đồng và công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô

Sau khi bên mua và bên bán đã chuẩn bị xong giấy tờ tùy thân và đã thống nhất về giá xe cùng với các khoản phí khi mua bán xe thì hai bên sẽ tiến hành làm hợp đồng và công chứng hợp đồng tại bất kỳ phòng công chứng nào.

Phòng công chứng xác nhận Hợp đồng đã đầy đủ chữ ký hai bên, đóng dấu và thu phí (phí công chứng dựa trên % giá trị chiếc xe được mua bán).

Hợp đồng được chia làm 3 bản chính, mỗi bên giữ một bản (bên mua, bên bán và văn phòng công chứng).

Bước 2: Nộp thuế trước bạ xe ô tô cũ

Mang toàn bộ giấy tờ xe và giấy mua bán đã được công chứng đến Chi cục thuế quận, huyện nơi người mua đang sinh sống để đóng lệ phí trước bạ.

Lệ phí trước bạ phải nộp tùy thuộc vào từng loại xe, được tính bằng giá trị xe mới 100% nhân với tỷ lệ (%) chất lượng còn lại nhân với mức lệ phí 2% theo quy định mức thu lệ phí trước bạ với xe cũ được áp dụng thống nhất trên cả nước.

Lệ phí đăng kiểm xe ô tô
Lệ phí trước bạ xe ô tô

Theo quy định tại điểm D2 Khoản 3 Điều 1 Thông tư số 20/2019/TT-BTC, Tỷ lệ (%) chất lượng còn lại của tài sản trước bạ (là ô tô) được xác định như sau:

  • Tài sản mới: 100%.
  • Thời gian đã sử dụng trong 1 năm: 90%
  • Thời gian đã sử dụng từ trên 1 đến 3 năm: 70%
  • Thời gian đã sử dụng từ trên 3 đến 6 năm: 50%
  • Thời gian đã sử dụng từ trên 6 đến 10 năm: 30%
  • Thời gian đã sử dụng trên 10 năm: 20%

Đối với tài sản đã qua sử dụng, thời gian đã sử dụng được tính từ năm sản xuất đến năm kê khai lệ phí trước bạ.

Bước 3: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tiến hành sang tên xe ô tô

Sau khi thực hiện các bước trên, chủ xe đến Phòng Cảnh sát giao thông tại địa phương chủ xe (người mua) sinh sống để tiến hành thủ tục sang tên xe ô tô và nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe mới.

Giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:

  • Giấy khai đăng ký xe
  • Giấy chứng nhận đăng ký xe cũ
  • Giấy xác nhận nhân thân: Chứng minh thư, Hộ khẩu, Giấy đăng ký kết hôn (hoặc chứng nhận tình trạng hôn nhân với người độc thân)
  • Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng xe có công chứng
  • Chứng từ đã đóng thuế trước bạ
  • Giấy khai sang tên di chuyển xe (theo mẫu)

Sau khi xem xét hồ sơ, Phòng Cảnh sát giao thông sẽ trả giấy hẹn. Theo đúng giấy hẹn, chủ xe lên để nhận Giấy đăng ký xe mới. Vì là mua bán xe ô tô cùng tỉnh nên sang tên xe sẽ giữ nguyên biển số cũ.

Sang tên xe ô tô khác tỉnh

Hai bước đầu, thực hiện tương tự với thủ tục sang tên xe ô tô cùng tỉnh.

Bước 1: Làm hợp đồng và công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô

Bước 2: Nộp thuế trước bạ xe ô tô cũ

Bước 3: Rút hồ sơ gốc xe ô tô

Bước này chỉ phải thực hiện đối với thủ tục sang tên xe ô tô khác tỉnh. Bắt buộc phải rút hồ sơ để sang tên và đổi biển số của tỉnh mới.

Hồ sơ đăng kiểm xe ô tô
Hồ sơ đăng kiểm xe ô tô

Thủ tục rút hồ sơ gốc của xe được quy định theo Điều 12 Thông tư 15/2014/TT-BTC.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nộp lên cơ quan có thẩm quyền là Phòng Cảnh sát giao thông, Phòng Cảnh sát giao thông đường bộ- đường sắt Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Hồ sơ bao gồm:

  • Hai giấy khai sang tên, di chuyển xe (theo mẫu);
  • Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe;
  • Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (giấy mua bán xe hay còn gọi là hợp đồng mua bán xe oto cũ) được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.
  • Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Giấy tờ khác có giá trị tương đương xuất trình khi tiến hành thủ tục.
  • Sau khi xem xét thấy hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ, Cơ quan có thẩm quyền sẽ trả lại cho bạn giấy hẹn. Theo thời gian trên giấy hẹn, bạn đến nhận lại hồ sơ gốc để tiến hành các bước tiếp theo.

Bước 4: Nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô

Mang tất cả những giấy tờ đã thực hiện ở các bước trên đến cơ quan có thẩm quyền tiến hành thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô khác tỉnh là Phòng Cảnh sát giao thông. Ngoài ra, cần mang theo Sổ hộ khẩu của hai bên mua bán ô tô cũ để được xác nhận và tiến hành thủ tục.

Sau khi xem xét hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ trả cho bạn giấy hẹn và dựa vào thời gian được ghi trên giấy hẹn, bạn lên lại cơ quan có thẩm quyền để được nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô mới.

Tại phòng CSGT thì người mua sẽ được cà số khung, số máy để dán vào tờ khai và nộp cho cơ quan công an.

Thời gian đợi khoảng 3-5 ngày để lấy đăng ký xe mới. Mua bán xe khác tỉnh, hồ sơ thuộc dạng chuyển vùng nên xe sẽ được cấp biển số mới và được hẹn ngày tới lấy đăng ký xe.

Bước 5: Khám xe và làm sổ đăng kiểm mới

Đây là công đoạn cuối cùng để hoàn thiện thủ tục sang tên xe ô tô chính chủ chiếc xe cho bạn, tem đăng kiểm, phiếu đăng kiểm và sổ đăng kiểm sẽ mang tên mới và biển số mới. Người mua đến trạm đăng kiểm nơi đang sinh sống để đổi sổ đăng kiểm ghi biển số mới.

Sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân/ công ty khác

Với thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân/ công ty khác, quy trình cũng giống như đối với sang tên xe cá nhân, chỉ khác trong phần hồ sơ chuẩn bị.

Sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân
Sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân

Cụ thể, hồ sơ đầy đủ bao gồm:

  • Hóa đơn – hóa đơn đỏ và hóa đơn của công ty tự in
  • Quyết định thanh lý xe có đầy đủ chữ ký của Giám đốc hoặc các thành viên trong ban quản lý
  • Hợp đồng mua bán xe đã công chứng và có chữ ký của người có thẩm quyền cao nhất tại công ty, đơn vị bán xe
  • Giấy sang tên di chuyển đã đóng dấu và có chữ ký của công ty, tổ chức
  • Biên bản đăng ký mẫu dấu của công ty
  • Giấy phép kinh doanh của công ty
  • Giấy giới thiệu của công ty đã đóng dấu và có chữ ký

Lưu ý:

Cẩn trọng với hóa đơn: Khi lấy hóa đơn của công ty, người mua nên kiểm tra thật cẩn thận. Bởi trong trường hợp lấy phải hóa đơn giả sẽ không thể làm thủ tục chuyển quyền sở hữu xe bởi các giấy tờ không đủ cơ sở về mặt pháp lý.

Chú ý chữ ký và con dấu trên các loại giấy tờ: Nếu mua xe của công ty mà giám đốc không có mặt, chỉ có kế toán thì cần lấy thêm giấy ủy quyền với nội dung là giám đốc uỷ quyền cho phép kế toán được ký các loại giấy tờ mua bán xe.

Trong trường hợp không có giấy ủy quyền này, hợp đồng mua bán xe sẽ không có hiệu lực về mặt pháp lý.

Chi phí khi sang tên xe ô tô

Theo quy định tại Thông tư số 229/2016/TT-BTC, chi phí sang tên đổi chủ xe ô tô cũ được quy định như sau:

  • Đối với trường hợp cấp lại giấy đăng ký kèm biển số: chi phí là 150.000 đồng/lần/xe.
  • Đối với trường hợp cấp lại giấy đăng ký không kèm theo biển số: chi phí là 30.000 đồng/lần/xe.

Theo quy định, khi mua bán, cho tặng xe ô tô bắt buộc phải tiến hành sang tên.

Nếu không sang tên xe ô tô mà chỉ dùng giấy chuyển nhượng viết tay, bạn có nguy cơ bị phạt từ 2 – 4 triệu đồng với cá nhân và 4 – 8 triệu đồng đối với tổ chức. Vậy nên hãy thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô theo đúng quy định khi quyết định mua xe ô tô cũ nhé!

Trên đây là toàn bộ thông tin cần thiết về thủ tục sang tên xe ô tô. Mong rằng với những thông tin này, bạn có thể nhanh chóng hoàn thiện thủ tục, chính thức sở hữu “xế cưng”.

Auto48.vn – Trung tâm lắp đặt phụ kiện ô tô, chăm sóc ô tô tại Bình Dương với các dịch vụ: Lắp đặt màn hình ô tô, camera hành trình, camera 360 ô tô, dán phim cách nhiệt ô tô chính hãng,..

Tìm kiếm Auto48.vn qua:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.